Digitalizacija
Digitalna organizacija poslovanja
Digitalna organizacija poslovanja omogućuje obrtima (paušalnim i po dohotku) te tvrtkama (j.d.o.o. i d.o.o.) da efikasnije upravljaju dokumentima, prate rokove, organiziraju komunikaciju s klijentima i imaju pregled nad cjelokupnim poslovanjem. Prelazak na digitalne alate smanjuje rizik od gubitka dokumenata i propuštenih rokova.
Obveze obrta i tvrtki
Čuvanje poslovnih dokumenata u zakonski propisanom roku
Vođenje uredne evidencije primitaka i izdataka
Organizacija ugovora, računa i potvrda
Pravovremeno reagiranje na zakonske rokove
Zaštita osobnih podataka klijenata (GDPR)
Redovito arhiviranje i sigurnosno kopiranje dokumenata
Kako izgleda proces
Analiza postojećeg stanja
Pregled trenutnog načina vođenja dokumentacije i identifikacija područja za poboljšanje.
Odabir digitalnih alata
Preporuka alata za upravljanje dokumentima, praćenje rokova i organizaciju poslovanja prilagođenih vašim potrebama.
Implementacija sustava
Postavljanje digitalnih alata, migracija postojeće dokumentacije i organizacija strukture foldera.
Kontinuirana podrška
Redovito ažuriranje sustava, praćenje rokova i organizacija novih dokumenata.
Konkretni alati koje koristimo
Primjer skupa alata kojim digitaliziramo svakodnevnu administraciju obrta i tvrtki.
Dokumentacija & Arhiva
Skeniranje, pohrana i sigurnosno kopiranje računa, ugovora i potvrda.
Organizacija & Rokovi
Planiranje rokova doprinosa, PO-SD i kvartalnih obveza te organizacija zadataka.
Integracije & Automatizacija
Naplata, automatski tokovi između alata i evidencije prometa.
Najčešće pogreške
Oslanjanje isključivo na papirnu dokumentaciju bez digitalnih kopija.
Neorganizirana struktura dokumenata koja otežava pronalaženje potrebnih informacija.
Nepraćenje rokova za predaju obrazaca i plaćanje obveza.
Nekorištenje alata za automatizaciju ponavljajućih zadataka.
Nedostatak sigurnosnih kopija važnih poslovnih dokumenata.
Kako virtualni asistent može pomoći
Uspostava digitalnog sustava za organizaciju dokumenata
Postavljanje automatskih podsjetnika za važne rokove
Digitalizacija postojeće papirne dokumentacije
Organizacija e-pošte i poslovne komunikacije
Preporuka i implementacija odgovarajućih digitalnih alata
Redovito održavanje i ažuriranje digitalnog sustava
Digitalna podrška za vaše poslovanje
Trebate digitalnu podršku za vaše poslovanje?
Uz administrativnu podršku, pomažemo vam i s digitalnom stranom poslovanja od izrade web stranice do automatizacije poslovnih procesa prilagođenih vašem obrtu.