Računi, eRačuni i fiskalizacija
Izdavanje računa za obrte i tvrtke
Izdavanje računa u Hrvatskoj vrijedi za sve poslovne oblike — paušalne obrte, obrte po dohotku, j.d.o.o. i d.o.o. Pravila ovise o statusu u PDV-u, vrsti kupca (B2B/B2C), načinu naplate i tome izdaje li se domaći, EU ili račun prema trećim zemljama.
Obveze kod izdavanja računa
Izdati račun za isporučenu robu ili uslugu kada je to propisano, neovisno o tome posluje li izdavatelj kao obrt, j.d.o.o. ili d.o.o.
Na računu navesti obvezne elemente: naziv i OIB izdavatelja, podatke kupca kada su potrebni, broj računa, datum izdavanja/isporuke, opis stavki, količinu, cijenu, poreznu osnovicu, PDV stopu i iznos ili jasnu napomenu zašto PDV nije obračunan.
Za obrt navesti naziv obrta, vlasnika, sjedište i OIB; za j.d.o.o./d.o.o. navesti tvrtku, sjedište, OIB i relevantne podatke društva propisane za poslovne isprave.
Fiskalizirati račune u krajnjoj potrošnji kada se naplaćuju gotovinom, karticom ili drugim neposrednim načinima naplate te osigurati JIR i ZKI oznake.
Za domaći B2B primjenjivati eRačun prema rokovima Zakona o fiskalizaciji (NN 89/2025): obveznici PDV-a izdaju i zaprimaju od 1.1.2026., a porezni obveznici izvan PDV-a izdaju od 1.1.2027. i zaprimaju od 1.1.2026.
Za EU i inozemne račune provjeriti B2B/B2C status, PDV ID, mjesto oporezivanja i obvezne napomene poput reverse chargea ili oslobođenja/izvan opsega hrvatskog PDV-a.
Evidentirati račune u odgovarajućim evidencijama: Evidenciji o prometu za paušalne obrte, poslovnim knjigama za obrte po dohotku i poslovnim knjigama društva za j.d.o.o./d.o.o.
Čuvati račune, eRačune, potvrde fiskalizacije i popratnu dokumentaciju najmanje u propisanom poreznom roku, u praksi 11 godina za porezno relevantnu dokumentaciju.
Kako izgleda proces
Utvrđivanje statusa
Provjerava se posluje li izdavatelj kao obrt ili društvo, je li u sustavu PDV-a, tko je kupac, gdje je kupac i kako će račun biti naplaćen.
Izrada računa
Račun se priprema s obveznim elementima, pravilnom numeracijom, točnim podacima izdavatelja i kupca te odgovarajućom PDV napomenom.
Odabir formata
Za B2C se račun izdaje u tiskanom ili digitalnom obliku, za domaći B2B prema rokovima eRačuna, a za inozemstvo prema pravilima EU ili trećih zemalja.
Fiskalizacija ili eRačun
B2C gotovina/kartice fiskaliziraju se kroz sustav Porezne uprave; domaći B2B računi prelaze na eRačun i fiskalizaciju eRačuna prema Zakonu o fiskalizaciji.
Evidencija i arhivacija
Račun se evidentira u odgovarajućim knjigama ili evidencijama i čuva zajedno s dokazima o isporuci, naplati i fiskalizaciji/eRačunu.
Zakonski okvir za izdavanje računa u Hrvatskoj
Zakon o PDV-u i Pravilnik o PDV-u
Propisuju obvezne elemente računa, PDV stope, oslobođenja, mali porezni obveznik po čl. 90. i pravila za EU/inozemne transakcije.
Zakon o fiskalizaciji (NN 89/2025)
Uređuje fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji te eRačun i fiskalizaciju B2B/B2G računa prema rokovima 2026./2027.
Zakon o računovodstvu
Važan je za j.d.o.o. i d.o.o. jer račun mora biti uredna knjigovodstvena isprava i temelj evidentiranja u poslovnim knjigama.
Zakon o porezu na dohodak i pravila paušalnog oporezivanja
Važni su za obrte, posebno evidenciju primitaka, Evidenciju o prometu, PO-SD i prijelaz iz paušala u drugi porezni režim.
Zakon o trgovačkim društvima
Za j.d.o.o. i d.o.o. propisuje podatke društva koji moraju biti uredno navedeni na poslovnim ispravama.
Zakon o obrtu
Za obrte je važan zbog pravilnog navođenja naziva obrta, vlasnika, sjedišta, djelatnosti i identifikacijskih podataka.
Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi
Uređuje obvezni eRačun u B2G poslovanju s javnim naručiteljima, koji je obvezan neovisno o tome je li izdavatelj obrt ili tvrtka.
Opći porezni zakon
Relevantno je čuvanje porezno važne dokumentacije, dokazivanje transakcija i postupanje u poreznom nadzoru.
Pregled je informativan i usklađen s javno objavljenim pravilima za 2026.; konkretna napomena na računu ovisi o vrsti transakcije.
Najčešće pogreške
Pisanje sadržaja kao da pravila vrijede samo za paušalni obrt — osnovna pravila izdavanja računa vrijede i za obrte po dohotku, j.d.o.o. i d.o.o.
Nepotpuni računi — nedostaju OIB, podaci izdavatelja ili kupca, datum, broj računa, opis isporuke, PDV elementi ili zakonska napomena.
Neusklađena numeracija računa, preskakanje brojeva ili miješanje različitih nizova bez jasnog pravila.
Slanje PDF računa e-mailom u domaćem B2B prometu nakon stupanja obveze eRačuna — PDF nije isto što i strukturirani eRačun.
Izdavanje B2C računa naplaćenog gotovinom ili karticom bez fiskalizacije, neovisno o tome je li izdavatelj obrt ili tvrtka.
Kriva PDV napomena: npr. čl. 90. za onoga tko nije mali porezni obveznik, reverse charge za B2C kupca ili izostanak PDV ID provjere kod EU B2B računa.
Evidentiranje svih subjekata na isti način — paušalni obrt, obrt po dohotku i d.o.o./j.d.o.o. nemaju iste poslovne knjige.
Kako virtualni asistent može pomoći
Postavljanje predložaka računa za obrt, j.d.o.o. ili d.o.o. sa svim obveznim elementima
Provjera PDV statusa, tipa kupca i potrebne zakonske napomene prije izdavanja računa
Organizacija numeracije računa, poslovnih prostora i naplatnih uređaja
Priprema za fiskalizaciju B2C računa i eRačun u domaćem B2B prometu
Evidencija računa prema odgovarajućem režimu poslovanja
Digitalna arhivacija, pretraživanje i priprema dokumentacije za porezne rokove