Elektroničko fakturiranje
eRačun — obveza 2026./2027.
Obveze izdavanja i zaprimanja eRačuna prema novom Zakonu o fiskalizaciji (NN 89/2025): od 1.1.2026. za obveznike PDV-a, od 1.1.2027. za paušalce izvan PDV-a.
Uvod
eRačun (elektronički račun) strukturirani je digitalni dokument u standardiziranom formatu (npr. UBL 2.1) koji se šalje i prima putem ovlaštenih servisa. Za razliku od PDF računa poslanog emailom, eRačun ima format koji omogućuje automatsku obradu.
U Hrvatskoj je novim Zakonom o fiskalizaciji (NN 89/2025) propisana obveza eRačuna u svim B2B transakcijama: od 1.1.2026. za obveznike PDV-a, a od 1.1.2027. za paušalne obrte izvan sustava PDV-a. Obveza zaprimanja eRačuna od dobavljača za sve poslovne subjekte (uključujući paušalce izvan PDV-a) vrijedi od 1.1.2026.
PDF računi poslani e-mailom od 1.1.2026. više ne predstavljaju valjani B2B račun u sustavu fiskalizacije — sve B2B transakcije moraju ići kroz eRačun.
Kada je eRačun obvezan
B2G (poslovanje s tijelima javne vlasti) — obvezno od 2019.
B2B unutar RH, obveznici PDV-a (uključujući paušalce u sustavu PDV-a) — izdavanje i zaprimanje od 1.1.2026.
B2B unutar RH, paušalni obrti izvan sustava PDV-a — zaprimanje od 1.1.2026., izdavanje od 1.1.2027.
B2C (fizičke osobe / krajnji potrošači) — nije obvezan; vrijede pravila standardne fiskalizacije.
Inozemni klijenti (B2B EU i treće zemlje) — ne idu kroz hrvatski sustav eRačuna.
Ključni datumi po Zakonu o fiskalizaciji (NN 89/2025)
1.1.2026. — obveznici PDV-a počinju izdavati i zaprimati eRačun u svim B2B transakcijama unutar RH.
1.1.2026. — svi poslovni subjekti (uključujući paušalce izvan PDV-a) obvezni su zaprimati eRačun od dobavljača.
1.1.2027. — paušalni obrti izvan sustava PDV-a počinju i izdavati eRačun u B2B prometu prema domaćim firmama.
Od 1.1.2026. PDF računi poslani e-mailom više nisu valjani B2B računi.
Arhiviranje eRačuna
Zašto je arhiviranje obvezno
eRačun je strukturirani XML dokument (npr. UBL 2.1) u kojem svaki podatak ima točno definirano mjesto i značenje, što omogućuje automatsku strojnu obradu. Zakonski se isključivo XML format smatra vjerodostojnom elektroničkom ispravom — "pravim" eRačunom.
PDF dokument zaprimljen samostalno nije eRačun u zakonskom smislu, već samo račun u elektroničkom obliku. Da bi zadržao dokaznu snagu, eRačun mora biti sačuvan u izvornom obliku i u arhivi koja jamči autentičnost, integritet i dugoročnu čitljivost.
Ako arhiva nije usklađena s propisima, odgovornost snosi poduzetnik — bez obzira koristi li vlastito rješenje ili arhivu integriranu u poslovni sustav.
Rokovi čuvanja
Prema Zakonu o fiskalizaciji, izdane i zaprimljene eRačune za koje je proveden postupak fiskalizacije potrebno je čuvati u izvornom obliku 6 godina od isteka godine u kojoj su izdani. Nakon tog roka podatke o fiskaliziranim dokumentima čuva Porezna uprava u skladu sa Zakonom o računovodstvu.
Računi u papirnatom ili drugom obliku koji nisu izdani kao eRačun, kao i ostale knjigovodstvene isprave, čuvaju se najmanje 11 godina prema Zakonu o računovodstvu.
U praksi to znači da se eRačun izdan tijekom 2026. mora čuvati do kraja 2032., i to isključivo u izvornom XML obliku. Pretvaranje u sken ili PDF poništava njegovu vjerodostojnost i strukturu potrebnu za automatsku obradu.
Ispravna digitalna arhiva
Arhiva eRačuna nije obična mapa s dokumentima, nego kontroliran sustav koji jamči da svaki eRačun ostane vjerodostojan i upotrebljiv tijekom cijelog zakonskog razdoblja. Dokument mora ostati neizmijenjen od trenutka izdavanja ili zaprimanja, a potpuna struktura uključujući elektronički potpis i metapodatke mora biti sačuvana.
Ispravna arhiva mora osigurati: izvornost i integritet dokumenta, dugoročnu čitljivost neovisno o promjenama tehnologije, brzo pretraživanje po datumu, kupcu, iznosu ili broju računa, zaštitu od brisanja, gubitka i neovlaštenog pristupa te evidenciju pristupa i radnji. Uz to mora podržati migracije i nadogradnje sustava bez gubitka dokumentacije.
Pravilno organizirana digitalna arhiva smanjuje rizik u poreznim nadzorima, ubrzava interne procese i čini stabilan temelj za digitalnu transformaciju poslovanja.
Kako se pripremiti za eRačun
Odabir servisa
Odaberite ovlašteni servis za razmjenu eRačuna (npr. FINA, Moj-eRačun) ili besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN Porezne uprave.
Konfiguracija podataka
Unesite podatke o obrtu (naziv, OIB, adresa, IBAN) u sustav za slanje i primanje eRačuna.
Osiguranje zaprimanja do 1.1.2026.
Do tog datuma svi poslovni subjekti — uključujući paušalce izvan PDV-a — moraju imati rješenje za zaprimanje eRačuna od dobavljača.
Izrada i slanje eRačuna
Kreirajte eRačun u standardiziranom formatu (UBL 2.1) putem softvera ili online sučelja servisa i pošaljite primatelju.
Praćenje statusa
Pratite je li eRačun dostavljen, prihvaćen ili odbijen — sustav vraća potvrde o svakoj fazi.
Digitalna arhiva
eRačune čuvajte u elektroničkom obliku u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja poslovne dokumentacije.
Najčešće pogreške
Slanje PDF računa e-mailom u B2B prometu nakon 1.1.2026. — to više nije valjani račun.
Pretpostavka da se obveza ne tiče paušalaca izvan PDV-a — tiče se: zaprimanje od 1.1.2026., izdavanje od 1.1.2027.
Čekanje sa pripremom zaprimanja eRačuna — bez tog kanala ne možete primiti račun od dobavljača.
Korištenje servisa koji nije ovlašten ili kompatibilan s hrvatskim sustavom fiskalizacije.
Pretvaranje eRačuna u PDF ili sken radi arhive — time se gubi izvornost i dokazna snaga; čuva se isključivo izvorni XML.
Nepostojanje sigurne digitalne arhive s pretraživanjem, kontrolom pristupa i zaštitom od izmjena i brisanja.
Kako virtualni asistent može pomoći
Provjera koja se obveza i koji rok točno odnose na vaš obrt (PDV / izvan PDV-a)
Pomoć pri odabiru i registraciji ovlaštenog servisa za eRačun
Konfiguracija sustava za slanje i primanje eRačuna
Organizacija digitalne arhive eRačuna
Koordinacija s pružateljima softvera i knjigovodstvom
Praćenje izmjena pravilnika i službenih uputa Porezne uprave
Česta pitanja
Digitalna podrška za vaše poslovanje
Trebate digitalnu podršku za vaše poslovanje?
Uz administrativnu podršku, pomažemo vam i s digitalnom stranom poslovanja od izrade web stranice do automatizacije poslovnih procesa prilagođenih vašem obrtu.