Natrag na Usluge za vaše poslovanje

    Uplata vlastitih sredstava obrtnika na poslovni račun

    Pozajmica vlasnika — obrt i tvrtka

    Kad na poslovnom računu nema dovoljno sredstava za pokriće tekućih obveza (doprinosi, porez, režije, plaće), obrtnik može uplatiti vlastita sredstva na poslovni račun — u praksi se to često naziva „pozajmica vlasnika”. Pravila se razlikuju za obrte (paušalne i po dohotku) i za trgovačka društva (j.d.o.o., d.o.o.): obrt nije zasebna pravna osoba od obrtnika pa se radi o prijenosu vlastitih sredstava, dok je kod društava riječ o ugovornom zajmu člana društvu s posebnim pravilima o kamatama i porezu.

    Brzi odgovor

    Da, obrtnik može uplatiti vlastita sredstva sa svog privatnog računa na poslovni račun obrta.

    Takva se uplata u praksi često naziva „pozajmica vlasnika”, ali obrt nije zasebna pravna osoba od obrtnika. Preciznije je govoriti o uplati ili prijenosu vlastitih sredstava obrtnika na poslovni račun.

    Ako na poslovnom računu nema dovoljno sredstava za podmirenje poreza, doprinosa, dobavljača ili drugih poslovnih obveza, obrtnik može uplatiti vlastita sredstva sa svog privatnog računa.

    Uplatu treba moći razlikovati i dokumentirati kao vlastita sredstva obrtnika, a ne kao primitak ostvaren obavljanjem djelatnosti.

    Mogu li uplatiti vlastiti novac na račun obrta?

    Na poslovnom računu nemate dovoljno sredstava za podmirenje obveza? Možete uplatiti vlastita sredstva na račun obrta. Izraz „pozajmica vlasnika” česta je praktična oznaka, ali to nije zakonski naziv niti klasični ugovor o zajmu između obrtnika i obrta kao dvije zasebne osobe — novac se premješta s vašeg privatnog na poslovni račun.

    Primjer: na poslovnom računu obrta imate 150 €, a trebate podmiriti 600 € poslovnih obveza. Sa svog privatnog računa uplatite 450 € vlastitih sredstava na poslovni račun. Uplatu evidentirajte tako da se može jasno razlikovati od primitaka ostvarenih poslovanjem. (Primjer služi samo za razumijevanje postupka.)

    Kako izvršiti uplatu?

    Primateljnaziv vašeg obrta
    IBANIBAN poslovnog računa obrta
    Opis plaćanjanpr. „Uplata vlastitih sredstava” ili „Pozajmica vlasnika”
    ModelHR00 (preporuka)
    Poziv na brojredni broj uplate u godini, npr. 1-2026 (neobavezno, ako vodite evidenciju)

    Primatelj i IBAN su nužni za samu uplatu. Jasan opis, model i redni broj su preporuka za urednu evidenciju, a ne zakonski propisani elementi.

    Kako evidentirati uplatu?

    Važno je da porijeklo uplate možete objasniti dokumentima: bankovni izvod s jasnim opisom plaćanja i kratka pisana izjava o uplati vlastitih sredstava obrtnika s iznosom, datumom i vašim potpisom. Izjavu možete izraditi u nastavku.

    Upisuje li se pozajmica vlasnika u PO-SD?

    Razlikujte dvije stvari: primitak ostvaren obavljanjem djelatnosti (naplata od kupaca za proizvode ili usluge) i vlastita sredstva koja obrtnik uplaćuje na poslovni račun. U Evidenciju prometa i PO-SD obrazac upisuju se primici od djelatnosti; vlastita sredstva to nisu samo zato što su sjela na poslovni račun. Zato uplatu dokumentirajte tako da je jasno da nije naplata od kupca.

    Obveze i pravila

    1

    Obrt (paušalni i po dohotku): jasan opis uplate (npr. 'Uplata vlastitih sredstava') — vlastita sredstva ne evidentiraju se kao primitak u Evidenciji o prometu (paušal) odnosno KPI (dohodak)

    2

    Obrt: obrt nije zasebna pravna osoba od obrtnika — ne sklapa se ugovor o zajmu niti se obračunava kamata

    3

    j.d.o.o. / d.o.o.: kod zajmova između člana društva i društva preporučuje se ugovorom urediti kamatu i ostale uvjete zajma kako bi dokumentacija bila uredna i usklađena s poreznim propisima (2026.)

    4

    j.d.o.o. / d.o.o.: kamate isplaćene članu društva mogu biti predmet oporezivanja prema važećim propisima, dok se u poslovnim knjigama društva evidentiraju kao financijski trošak

    5

    Obrti i tvrtke: voditi internu evidenciju pozajmica i povrata te čuvati bankovne izvode i ugovore kao dokaz najmanje 11 godina

    Izjava o uplati vlastitih sredstava obrtnika

    Dokumentirajte uplatu vlastitih sredstava na poslovni račun obrta.

    Unesite podatke, pregledajte izjavu i ispišite je ili spremite kao PDF. Izjava se izrađuje isključivo u vašem pregledniku — podaci se nigdje ne šalju ni spremaju.

    Kako izgleda proces

    1

    Identifikacija potrebe

    Provjerite koliko vam treba za podmirenje obveza (doprinosi, porez, dobavljači, plaće).

    2

    Priprema dokumentacije

    Obrt: dovoljni su jasan opis plaćanja i izjava o uplati vlastitih sredstava. j.d.o.o./d.o.o.: pripremite pisani ugovor o zajmu s članom (predmet, iznos, kamata, rok povrata) — kod jednočlanog društva potrebna je i odluka jedinog člana.

    3

    Uplata s privatnog na poslovni račun

    Doznaka iz osobnog tekućeg računa na poslovni IBAN. Svrha: 'Uplata vlastitih sredstava' (obrt) odnosno 'Zajam člana društvu po ugovoru br. X od datuma Y' (j.d.o.o./d.o.o.).

    4

    Knjiženje

    Obrt: vlastita sredstva NE upisivati kao primitak u Evidenciju o prometu/KPI. j.d.o.o./d.o.o.: knjigovođa knjiži kao obvezu prema članu (konto 250/255), kamate kao trošak razdoblja.

    5

    Plaćanje obveza

    Iz poslovnog računa platite doprinose, porez, režije, plaće ili druge obveze.

    6

    Povrat sredstava

    Obrt: prijenos sredstava obrtniku na privatni račun uz odgovarajuću svrhu plaćanja. j.d.o.o./d.o.o.: povrat glavnice prema ugovoru o zajmu. U slučaju isplate kamata, potrebno je obračunati i prijaviti porezne obveze u skladu s važećim propisima.

    Česta pitanja o pozajmici vlasnika obrta

    Može li obrtnik uplatiti vlastiti novac na račun obrta?

    Da. Ako na poslovnom računu nema dovoljno sredstava za poreze, doprinose, dobavljače ili druge poslovne obveze, obrtnik može uplatiti vlastita sredstva sa svog privatnog računa na poslovni račun obrta.

    Što znači izraz „pozajmica vlasnika” kod obrta?

    To je izraz koji se u praksi često koristi za uplatu vlastitih sredstava obrtnika na poslovni račun. Obrt nije zasebna pravna osoba od obrtnika, pa se ne radi o klasičnom ugovoru o zajmu između dvije osobe, nego o prijenosu vlastitih sredstava.

    Vrijedi li to i za paušalni obrt?

    Da. Uplata vlastitih sredstava moguća je i kod paušalnog obrta i kod obrta koji posluje u drugom poreznom režimu (npr. obrt po dohotku).

    Je li takva uplata primitak od djelatnosti?

    Ne. Primitak od djelatnosti je naplata za prodane proizvode ili pružene usluge. Vlastita sredstva koja obrtnik uplati na poslovni račun nisu takva naplata, zato uplatu treba moći razlikovati i dokumentirati.

    Upisuje li se pozajmica vlasnika u PO-SD?

    U PO-SD se prikazuju primici ostvareni obavljanjem djelatnosti. Vlastita sredstva obrtnika uplaćena na poslovni račun nisu takav primitak samo zato što su sjela na poslovni račun.

    Kako označiti uplatu?

    U opis plaćanja upišite npr. „Uplata vlastitih sredstava” ili „Pozajmica vlasnika”. Model HR00 i redni broj uplate u pozivu na broj preporuka su za urednu evidenciju, ne zakonski obavezan podatak.

    Trebam li imati izjavu?

    Izjava nije propisani obrazac, ali je preporučljiva: uz bankovni izvod jasno pokazuje da su uplaćena vlastita sredstva obrtnika. Ugovor o zajmu kod obrta nije potreban.

    Mogu li napraviti više takvih uplata tijekom godine?

    Da. Svaku uplatu dokumentirajte zasebno, uz bankovni izvod i izjavu.

    Koju dokumentaciju trebam čuvati?

    Bankovni izvod o uplati i izjavu o uplati vlastitih sredstava, uz ostalu poslovnu dokumentaciju obrta.

    Najčešće pogreške

    Obrt: upisivanje vlastitih sredstava u Evidenciju o prometu/KPI kao primitak — neopravdano povećava poreznu osnovicu.

    Obrt: nedostatak jasnog opisa i dokumentacije — teže je dokazati da se radi o vlastitim sredstvima, a ne o primitku od djelatnosti.

    j.d.o.o./d.o.o.: zajam bez pisanog ugovora — riskantno u poreznom nadzoru, može se prekvalificirati u dokapitalizaciju ili u oporezivi primitak člana.

    j.d.o.o./d.o.o.: beskamatni zajam ili kamata ispod propisane — Porezna obračunava razliku kao primitak člana i traži porez na kapital.

    j.d.o.o./d.o.o.: nepravilna isplata kamata bez JOPPD obrasca i obračuna poreza po odbitku (12 %).

    Povrat veći od pozajmice — razlika se može tretirati kao primitak (oporeziv kod obrta) ili kao prikrivena isplata dobiti (kod društava).

    Pozajmica iz tuđeg računa (rodbina) — nije pozajmica vlasnika/člana i može imati dodatne porezne implikacije.

    Kako naša podrška može pomoći

    Priprema predložaka ugovora o zajmu člana društvu (j.d.o.o./d.o.o.) i odluka jedinog člana

    Pomoć pri formuliranju ispravnih svrha plaćanja i interne evidencije pozajmica

    Praćenje propisane kamatne stope na zajmove između povezanih osoba i podsjetnik na promjene

    Koordinacija s knjigovođom oko knjiženja zajma, kamata, JOPPD i poreza po odbitku

    Usklađivanje bankovnih izvoda s Evidencijom o prometu (obrt) odnosno glavnom knjigom (tvrtka)

    Priprema dokumentacije za inspekciju Porezne uprave

    Poslujte usklađeno, bez stresa

    Javite se za savjetovanje ili knjigovodstvo i saznajte kako Vam možemo pomoći u vođenju Vašeg obrta ili tvrtke.

    Odgovorite na nekoliko kratkih pitanja u našoj Analizi poslovnih potreba kako bismo bolje razumjeli vaše potrebe i što brže vam predložili odgovarajuću podršku.